S-görbe - Az előrehaladásmérés legjobb vizuális eszköze az ütemtervezésben

Ebben a bejegyzésben a projektek műszaki előrehaladásának vizualizálására használt S-görbéről lesz szó és arról, hogy MS Project-ben hogyan lehet a legkönnyebb elkészíteni az eredeti terv szerinti és az aktualizált ütemtervnek megfelelő görbét. Vágjunk bele!

Mit az az S-görbe?

Az S-görbe (angolul S-curve) a nevét a jellegzetes alakjáról kapta. A projektek műszaki előrehaladását jellemzően haranggörbe szerű megvalósulás jellemzi, ami azt jelenti, hogy a projekt elején a havi teljesítmények kisebbek, a projekt közepe felé haladva egyre nagyobbak, majd újra csökkennek, és a befejező szakaszban az egy időegység alatt elérhető haladás arányaiban megint kisebb. Ha a műszaki előrehaladást folyamatában szeretnénk kimutatni, akkor ezeket a havi teljesítményeket kumuláltan szükséges ábrázolnunk. A haraggörbe kumulált ábrája pedig S alakot ölt, innen az elnevezés.

Hogyan használhatjuk projekt státuszolásra?

A projekt állapotának megítélésében már az eredeti és az aktualizált ütemtervünk egy ábrára helyezett görbéje is nagyon sokat segít. Külön jelölhetjük az aktualizált ütemterv már megvalósult részét tény görbével, amelyet aztán folytathatunk az aktuális terv szerinti előrejelzéssel. A tény görbénk végénél (az alábbi ábrán a 10. időegységnél) több nagyon hasznos dolgot olvashatunk le erről az ábráról: A két görbe közötti függőleges eltérés lesz az előrehaladás elmaradása a tervezetthez képest (az ábrán a 10. hónapban 43% volt a tervezett érték, a tényleges pedig 30%, így a lemaradás 13%). A vízszintes eltérés pedig az időbeli elmaradást mutatja: úgy látszik hogy az adott pillanatban 1 hónap lemaradásban van ez a projekt. A görbék 100% kifutásának különbségét is érdemes megnézni, a példánkban azt látjuk, hogy a tervezettnél két hónappal később fog befejeződni.

S-görbe generálása Microsoft Project ütemtervből

Sajnos alapértelmezett riport, ami S-görbét generálna pillanatnyilag nincs az MS Project-ben, de ebben a videóban megmutatom, hogy hogy lehet egy trükkel és egy kis excel utómunkával gyorsan elkészíteni:

S-görbe számítás - ha nincs MS Projectünk

Ha más ütemtervező szoftverben dolgozunk, ahol nem nyerhető ki a göngyölt előrehaladási %, akkor sincs veszve minden: Ebben az esetben érdemes a jó öreg excelhez folyamodnunk és minden egyes legalsó szintű tevékenységre kiszámolni, hogy időarányosan melyik hónapban hol kellene tartania. Egy adott hónapra ez így néz ki: Vonjuk ki az adott hónap végének dátumából a tevékenység kezdődátumát, majd osszuk el a tevékenység átfutási idejével -> így megkapjuk hogy hónap végén mekkora az időarányosan indokolt haladás. (Kezelnünk kell, hogy ha 0-nál kisebb értéket kapunk akkor 0-t írjon ki, és ha 1-nél nagyobbat, akkor pedig 1-et) Ha ezt minden tevékenységre és minden egyes hónapra megtettük, akkor minden hónapra számítsuk ki mindezeknek a súlyozott átlagát, ahol a súly az átfutási idő lesz. Így megkapjuk a havi bontású terv előrehaladás görbét. Ez haladóbb excel tudást igényel, de ha egyszer elkészítjük hozzá a sablont, akkor később már elég csak beillesztenünk az aktualizált tervünket.

Ha tetszett a videó, és szívesen tanulnál még sok ilyen és ehhez hasonló MS Project trükköt, várunk szeretettel 1 napos online intenzív Ütemtervezés képzésünkön!

Ha a haladó exceles megoldások érdekelnek, akkor a most készülő Projektmenedzsment Excelben videókurzus lesz neked való! Ne felejts el feliratkozni hírlevelünkre a kezdőoldalunk alján, hogy elsőként értesülhess róla, amikor ez a képzés elérhető lesz!