Adatkezelési tájékoztató
Adatkezelési tájékoztató
Az adatkezelési tájékoztató célja
Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy átlátható módon és részletesen bemutassa, miként kezeljük a személyes adatokat a Nethod Tanácsadó és Mérnöki Szolgáltató Kft. (a továbbiakban: „Adatkezelő”) tevékenysége során, valamint, hogy tájékoztatást nyújtson az érintetti jogokról és azok gyakorlásának módjáról.
Jogszabályi megfelelés
Az adatkezelést a 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról és az (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet alapján végezzük.
Alapfogalmak
Érintett: bármely információ alapján azonosított vagy azonosítható természetes személy (akire a személyes adat vonatkozik).
Személyes adat: az érintettre vonatkozó bármely információ.
Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, amely a személyes adatok kezelésének céljait meghatározza, az adatkezelésre vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja.
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatkezelő megbízásából vagy rendelkezése alapján személyes adatokat kezel.
Adatkezelő adatai
Név: Nethod Tanácsadó és Mérnöki Szolgáltató Kft.
Székhely: 1147 Budapest, Gyarmat u. 71/b
Cégjegyzékszám: 01-09-405341
Adószám: 32071515-2-42
E-mail: info@nethod.hu
Weboldal: https://www.nethod.hu
A személyes adatok kezelésének alapelvei
A személyes adatokat kizárólag egyértelműen meghatározott, jogszerű célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezeljük. Az adatkezelés minden szakaszában megfelel az adatkezelés céljának, az adatok gyűjtése és kezelése tisztességes és törvényes.
Csak olyan személyes adatot kezelünk, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas. A személyes adatokat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezeljük.
Kezelt adatok köre
Név
E-mail cím
Feliratkozás időpontja
IP-cím (technikai naplózáshoz, ha szükséges)
Számlázási cím, adószám (jogi személy esetén), egyéb számlázáshoz szükséges adatok (szolgáltatás igénybevételéhez, számla kiállításához, ha szükséges)
Jelszó (titkosítva)
Elérhetőségek (telefonszám, cím, ha szükséges)
Bejelentési kötelezettséggel megvalósuló képzésünk igénybevétele esetén a 2013. évi LXXVII. Felnőttképzési törvény által előírt adatok (FAR adatszolgáltatáshoz)
Az adatkezelésre, valamint az adatok megismerésére jogosultak
A megadott személyes adatokat kezelni, azokat megismerni a Nethod Tanácsadó és Mérnöki Szolgáltató Kft. kijelölt munkatársai jogosultak.
Az adatkezelés célja
Hírlevelek, szakmai tartalmak, eseménymeghívók és promóciós ajánlatok küldése a feliratkozó részére e-mailben.
Felhasználói fiók létrehozása és a kapcsolódó szolgáltatások nyújtása.
Szolgáltatási megrendelések feldolgozása, szerződés teljesítése, számlázás, teljesítéshez kapcsolódó jogszabályi előírások teljesítése.
Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, határozott és megfelelő tájékoztatáson alapuló egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy az akaratát félreérthetetlenül kifejező más magatartás útján jelzi, hogy beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok kezeléséhez.
Az adatkezelés időtartama, a személyes adatok megőrzési ideje
Az adatokat a jogszabályi kötelezettségek és az adatkezelési cél megvalósulásáig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig tároljuk. Ezt követően az adatokat töröljük vagy anonimizáljuk.
Hírlevélre való feliratkozás esetén az adatokat addig kezeljük, amíg a felhasználó le nem iratkozik a hírlevélről, vagy vissza nem vonja hozzájárulását. Leiratkozásra bármelyik hírlevél alján található link segítségével lehetőség van.
A Nethod Tanácsadó és Mérnöki Szolgáltató Kft. által folytatott tevékenységgel kapcsolatos dokumentumok és/vagy ezen dokumentumok számítástechnikai rendszerben rögzített adattartalmát, melyek gazdasági esemény megtörténtét dokumentálják, és így számviteli bizonylatnak minősülnek, a hatályos adó- és számviteli szabályokban meghatározott megőrzési időig - amely a jelenleg hatályos jogszabályi rendelkezések értelmében 8 év - tároljuk.
A személyes adatokat egyebekben azon időpontig kezeljük, amíg az adatkezelés célja (a szerződéssel kapcsolatos joggyakorlás, kapcsolattartás és kommunikáció elősegítése, a felek által vállalt szolgáltatások és kötelezettségek teljesítése, jogok érvényesítése, adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése) fennáll.
Adatok tárolási módja
Az adatokat elektronikus formában védett szervereken, jelszóval és egyéb védelmi megoldásokkal ellátva tároljuk. Az adatok tárolását és biztonságának védelmét a tudomány és technológia mindenkori állásának figyelembevételével biztosítjuk.
Adatbiztonsági intézkedések
Az adatkezelés során arra alkalmas műszaki vagy szervezési – így különösen az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisülésével vagy károsodásával szembeni védelmet kialakító – intézkedések alkalmazásával biztosítjuk a személyes adatok megfelelő biztonságát. Minden elvárható intézkedést megteszünk az általunk kezelt személyes adatokhoz való jogosulatlan hozzáférés, azok megváltoztatása, nyilvánosságra hozatala, törlése, sérülése, megsemmisülése, továbbá az alkalmazott technika megváltoztatásából fakadó hozzáférhetetlenné válása ellen.
Adatvédelmi incidensek kezelése
Adatvédelmi incidens (az adatbiztonság olyan sérelme, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisülését, elvesztését, módosulását, jogosulatlan továbbítását vagy nyilvánosságra hozatalát, vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi) esetén a törvényi előírásnak megfelelően az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, és ha lehetséges, legkésőbb 72 órán belül bejelenti azt a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH), kivéve, ha valószínűsíthetően nem jár kockázattal az érintettek jogaira és szabadságaira nézve.
Adattovábbítás, adatfeldolgozók és harmadik felek
Az alábbi adatfeldolgozókat vesszük igénybe:
A Nethod Tanácsadó és Mérnöki Szolgáltató Kft. honlapjának tárhelyszolgáltatója és üzemeltetője: Odoo S.A., Székhely: Chaussée de Namur 40, 1367 Grand-Rosière, Belgium.
Tevékenység: a weboldal és hírlevélküldés technikai hátterének biztosítása a
weboldal- és hírlevél-szolgáltatás működtetése érdekében.
A hírlevelek kiküldéséhez igénybevett szolgáltató: MailerLite Limited, székhely: Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin 2, Ireland.
Tevékenység: a hírlevelek kiküldése és a kapcsolódó statisztikai mérések végzése.
A Nethod Tanácsadó és Mérnöki Szolgáltató Kft. könyvelési szolgáltatója. Tevékenység: könyvelés, bérszámfejtés, adózással kapcsolatos feladatok ellátása.
A Nethod Tanácsadó és Mérnöki Szolgáltató Kft. marketingügynöksége. Tevékenység: marketingkampányok tervezése és lebonyolítása.
A partnerek kizárólag a megjelölt céllal, és a szükséges ideig kezelhetik az adatokat. Szolgáltatásaink biztosítása érdekében igénybe vehetünk egyéb partnereket a személyes adatok kezeléséhez.
Az adatokat harmadik félnek nem adjuk tovább.
Az érintettet megillető jogosultságok
Ön mint érintett jogosult arra, hogy
az adatkezeléssel összefüggő tényekről az adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon,
kérelmére személyes adatait és az azok kezelésével összefüggő információkat az adatkezelő a rendelkezésére bocsássa,
kérelmére személyes adatait az adatkezelő helyesbítse, illetve kiegészítse,
kérelmére személyes adatai kezelését az adatkezelő korlátozza,
kérelmére személyes adatait az adatkezelő törölje.
Kapcsolat
Adatvédelmi kérdésekben a következő e-mail címen tud kapcsolatba lépni velünk: info@nethod.hu
Jogorvoslat
Ha úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése kapcsán jogsérelem érte, akkor az illetékes adatvédelmi hatóság eljárását kezdeményezheti: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság; 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; telefon: 1-391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: http://naih.hu.
Jogainak megsértése esetén a Nethod Tanácsadó és Mérnöki Szolgáltató Kft. ellen bírósághoz fordulhat. A pert az érintett – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.
Kiegészítések
Tréningek, workshopok, egyéni konzultációk
Tréningjeinkre, workshopjainkra vagy egyéni konzultációra való jelentkezés során Öntől személyes adatokat kérünk, például e-mail címét.
Az adatkezelés célja: Tréningjeinken, workshopjainkon, vagy konzultációkon részt vevő partnereink személyes adatai kezelésének alapvető célja a foglalkozások biztonságos és a jogszabályi előírásoknak megfelelő megszervezése, illetve ügyfeleinkkel a megfelelő kapcsolattartás biztosítása.
Az Ön által megadott személyes adatok kezelését is a fenti adatvédelmi tájékoztató alapján kezeljük, az alábbi kiegészítésekkel:
A megadott személyes adatokat bizalmasan kezeljük és harmadik félnek nem adjuk át.
E-mail címét a workshop, tréning, konzultáció lebonyolításához használjuk, az a workshop kapcsán felmerülő értesítések, információk, kérdések és válaszok továbbítására szolgál. Az adatvédelmi tájékoztató elfogadásával tudomásul veszi, hogy online tréningen, tanfolyamon, webináron, más online program során előfordulhat, hogy a résztvevők látják a nevét, e-mail címét, beállított profil képét.
E-mail címét felhasználhatjuk marketing célokra, például a jövőbeli workshopokkal és hasonló eseményekkel kapcsolatos hírlevelek, értesítések küldésére. Amennyiben ehhez nem járul hozzá, e-mailben bármikor leiratkozhat.
Bejelentési kötelezettséggel megvalósuló képzések
Bejelentési kötelezettséggel megvalósuló (FAR tanúsítványt adó) képzéseinkre való jelentkezés során Öntől a fentieken túl további személyes adatokat is kérünk.
Az adatkezelés célja: A képzésen részt vevő partnereink személyes adatai kezelésének alapvető célja a képzés biztonságos és a jogszabályi előírásoknak megfelelő megszervezése, a FAR adatszolgáltatás biztosítása, illetve ügyfeleinkkel a megfelelő kapcsolattartás biztosítása.
Az Ön által megadott személyes adatok kezelését is a fenti adatvédelmi tájékoztató alapján kezeljük, azonban a bejelentési kötelezettséggel megvalósuló képzéseink esetén a Felnőttképzési törvény adatkezelési kötelezettségeinek - 2013. évi LXXVII. törvény 21. § - is eleget kell tennünk, így az adatkezelés és adatmegőrzés ez alapján módosításra, illetve kiegészítésre kerül:
Képzőként a Szerződés előkészítése, megkötése, a Szerződés teljesítése során keletkező dokumentumok elkészítése, kapcsolattartás, a képzés lebonyolítása, valamint a bejelentési és adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése érdekében kezeljük a képzésben részt vevő személy természetes személyazonosító adatait és oktatási azonosító számát, elektronikus levelezési címét, beosztását és legmagasabb iskolai végzettségére vonatkozó adatát, valamint a képzéssel összefüggő adatokat.
A Felnőttképzési törvény értelmében ezen adatok statisztikai célra felhasználhatók és statisztikai célú felhasználásra személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók, továbbá a Központi Statisztikai Hivatal részére statisztikai célra egyedi azonosításra alkalmas módon térítésmentesen átadhatók és felhasználhatók.
Az adatokat a felnőttképzési szerződés megkötésétől számított nyolcadik év utolsó napjáig kezeljük.
E-mail címét a képzés lebonyolításához használjuk, az a képzés kapcsán felmerülő értesítések, információk, kérdések és válaszok továbbítására szolgál. Az adatvédelmi tájékoztató elfogadásával tudomásul veszi, hogy online képzés során előfordulhat, hogy a résztvevők látják a nevét, e-mail címét, beállított profil képét.
E-mail címét felhasználhatjuk marketing célokra, például a jövőbeli képzésekkel és hasonló eseményekkel kapcsolatos hírlevelek, értesítések küldésére. Amennyiben ehhez nem járul hozzá, e-mailben bármikor leiratkozhat.
Köszönjük, hogy részt vesz az általunk szervezett eseményeken!
A személyes adatok kezelése során mindenkor betartjuk az adatvédelmi jogszabályokat. Adatait biztonságosan tároljuk és minden szükséges intézkedést megteszünk az adatok védelme érdekében. Személyes adatainak kezelésével kapcsolatos további információkért kérjük, forduljon hozzánk bizalommal elérhetőségeinken.